Lehrer und Schüler importieren

🔑 Voraussetzungen

• Zugang zum Super Admin Account (bereitgestellt nach der PROWO-Bestellung)
• Der Super Admin ist zu Beginn der einzige Nutzer im System

👨‍🏫 Einzelnutzer hinzufügen

✅ Empfohlen bei weniger als 100 Nutzern

Methode:

• Lehrer: über „Lehrer hinzufügen“-Maske (siehe Video Lehrerverwaltung)
• Schüler: über „Schüler hinzufügen“-Maske (siehe Video Schülerverwaltung)

📥 Massenimport über Excel

✅ Empfohlen bei mehr als 100 Nutzern

Allgemeine Anforderungen an die Tabelle:

• Format: .xlsx
• Nur ein Arbeitsblatt
• Spaltennamen in Zeile 1
• Maximal 3000 Zeilen
• Kein Datenverlust bei fehlerhaftem Upload – entweder alle Zeilen oder keine
• Doppelte Nutzer werden bei erneutem Upload nicht angelegt
• Fehlermeldungen lesen und beheben (Zeile für Zeile)
• Tipp: Export aus Schulverwaltungssystem nutzen, um Schreibfehler zu vermeiden
• Finale Tabelle darf keine Formeln enthalten – Werte mit STRG + SHIFT + V einfügen

👨‍🏫 Lehrerimport

1. Login-Option: E-Mail & Passwort

Pflichtspalten:

• first_name (Vorname)
• last_name (Nachname)
• alternate_name (Anzeigename)
• is_admin (TRUE/FALSE oder 0/1)
• email
• password (mind. 8 Zeichen)

Optionale Spalten:

• course_year (Jahrgang)
• course_code (Klasse/Stammkurs, z. B. a, b, c, MA, DE)

📎 Vorlage verwenden (Lehrertabelle-Beispiel)

2. Login-Option: Microsoft

• auth_id erforderlich (E-Mail-Adresse)
• Spalte password entfällt

3. Upload:

• Über Menüpunkt „Lehrer importieren“
• Bei Erfolg: neue Nutzer erscheinen in der Lehrerverwaltung

🧒 Schülerimport

1. Login-Option: Name & Geburtsdatum

Pflichtspalten:

• first_name (Vorname)
• last_name (Nachname)
• b_day (Geburtstag)
• b_month (Geburtsmonat)
• b_year (Geburtsjahr)
• course_year (Jahrgang)
• course_code (Klasse/Stammkurs)

📌 Wenn Geburtsdatum in einer Zelle: mit Excel-Funktionen DAY, MONTH, YEAR aufteilen
📎 Vorlage verwenden (Schülertabelle-Beispiel)

2. Login-Option: Microsoft

• Pflichtspalte: auth_id (E-Mail-Adresse)
• Spalten mit Geburtsdaten entfallen

3. Upload:

• Über Menüpunkt „Schüler importieren“
• Bei Erfolg: neue Nutzer erscheinen in der Schülerverwaltung

🔓 Login für Nutzer aktivieren

• In den Einstellungen aktivieren:

  • Zugang für Lehrkräfte
  • Zugang für Schüler

• Für Microsoft-Login:

  • Einmalige Einbindung in Microsoft EntraID notwendig
  • Bitte Kontakt mit PROWO-Support aufnehmen

🧪 Letzter Check vor dem Rollout

• Testen Sie den Login mit:

  • 1x Lehrerkonto
  • 1x Schülerkonto

• Danach können Passwörter an das Kollegium weitergegeben werden

🎉 Fertig!

Sie haben erfolgreich Nutzer in PROWO importiert – los geht’s!