Massenbearbeitung von Lehrern und Schülern

⚡ Warum Massenbearbeitung?

Die Massenbearbeitung ist nicht zwingend erforderlich für den Standard-Workflow, bietet aber eine schnelle und effiziente Möglichkeit, größere Datenmengen zu aktualisieren – ideal für technisch versierte Nutzer.

📥 Vorbereitung: Datenexport

Öffnen Sie den Tab „Export“ in der Adminansicht
Laden Sie die vollständige Excel-Datei mit Systemdaten herunter

💡 In der Datei sind alle Schüler- und Lehrerdaten enthalten, inklusive ihrer internen IDs.

🆔 Wichtige Voraussetzung für Updates

Die Excel-Tabelle muss die Spalte id enthalten
→ Nur so erkennt PROWO, welche bestehenden Datensätze aktualisiert werden sollen

🧪 Beispiel: Manuelle Projektzuteilung für Schüler

🔍 Schüler ohne Projekt finden

Nutzen Sie die Filterfunktion Ihres Tabellenkalkulationsprogramms
Suchen Sie nach Schülern mit leerem Feld in der Spalte final_project

✍️ Zuteilung vornehmen

Tragen Sie in der Spalte final_project die Projekt-ID des gewünschten Projekts ein

🧠 Tipp: Nutzen Sie Excel-Funktionen wie Autovervollständigung oder Formeln für schnelle Bearbeitung

🗃️ Neue Tabelle für den Re-Import erstellen

Erstellen Sie eine neue Excel-Datei mit folgenden Spalten:
- id (Schüler-ID)
- final_project (Zugewiesene Projekt-ID)
Kopieren Sie nur die bearbeiteten Datensätze in diese neue Datei

⬆️ Re-Import in PROWO

Gehen Sie zurück in den Schüler-Tab
Importieren Sie die neue Datei

📊 Der Import-Status zeigt die Anzahl der erfolgreich aktualisierten Einträge

🔁 Weitere Anwendungsbereiche

Gilt auch für weitere Schülerattribute wie z. B. is_locked, first_name, etc.
Kann analog auf Lehrer angewendet werden