Zuteilung & Export von Projektlisten

🧾 Vorbereitungen vor der Zuteilung

• Vergewissern Sie sich, dass mindestens 90 % der Schüler vollständig gewählt haben.

• Falls nicht:

  • Informieren Sie die Klassenlehrer
  • Warten Sie ggf. noch ein paar Tage, um manuelle Nacharbeit zu reduzieren

• Sobald die Wahl beendet ist:

  • Deaktivieren Sie „Wahl einreichen“
  • Optional: Deaktivieren Sie auch „Schüler Login“, um Ergebnisse zunächst nur intern zu sichten

⚙️ Algorithmus zur Zuteilung starten

1. Öffnen Sie den Tab „Aufträge“ in den Admin-Einstellungen.
2. Klicken Sie auf „Erstellen“.
3. Wählen Sie den Auftragstyp „Wahlalgorithmus“.
4. Nach wenigen Sekunden: Seite neu laden → Zuteilung ist abgeschlossen.

📋 Ergebnisse anwenden

• Öffnen Sie das 3-Punkte-Menü neben dem Zuteilungsauftrag.
• Klicken Sie auf „Anwenden“, um die Ergebnisse sichtbar und bearbeitbar zu machen.

👨‍🏫 Manuelle Zuteilung von Schülern

• Gehen Sie zur Schülerverwaltung.
• Schüler mit Status „Kein Projekt“ haben entweder:
  • Keine vollständige Wahl abgegeben oder
  • Konnten vom Algorithmus in keine Ihrer Wahlen zugeteilt werden

Option 1: Admin-Zuteilung

1. Sortieren Sie die Liste nach der Spalte „Finales Projekt“, sodass Schüler ohne Projekt oben angezeigt werden.
2. Über das 3-Punkte-Menü → Bearbeiten kann das Feld „Zugeteiltes Projekt“ gesetzt werden.
3. Im Dropdown wird der Füllstand (X von Y Plätzen) angezeigt.

Option 2: Selbstwahl durch Schüler (Restplatzwahl)

1. Aktivieren Sie im Tab „Einstellungen“ die Option „Projekt direkt beitreten“.
2. Schüler mit fehlender Zuteilung erhalten nun einen Button „Beitreten“ bei passenden Restprojekten.
3. Nach Klick wird die „Mein Projekt“ Ansicht automatisch aktualisiert.

🧑‍🎓 Was sehen die Schüler?

• Bei erfolgreicher Zuteilung: Finales Projekt wird angezeigt.
• Bei fehlender Zuteilung: Button „Beitreten“ bei passenden Projekten sichtbar (falls aktiviert).
• Nach Beitritt: Schüler gilt als zugeteilt.

📑 Teilnehmerlisten & Übersicht für Organisatoren

• Projektorganisatoren können im Tab „Mein Projekt“ eine digitale Teilnehmerliste einsehen.
• Der Administrator kann ihnen Projekt oder Klassenlisten als PDF zuschicken.

📤 Exportieren von Daten

• Im Tab „Exportieren“ stehen verschiedene Optionen bereit:

  • Klassenlisten mit Schülernamen und zugeteiltem Projekt
  • Projektlisten mit Schülernamen und Klasse

• Diese Listen können:

  • Per Mail an Lehrkräfte verschickt werden
  • Ausgedruckt im Lehrerzimmer aufgehängt werden

📂 Daten langfristig speichern

• Exportieren Sie alle relevanten Daten als Excel-Datei, inklusive:

  • Lehrer
  • Schüler
  • Wahlen
  • Projekte

• 💡 So behalten Sie einen Überblick für die nächste Projektwoche oder eigene Auswertungen.